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賃貸の電子契約でも、本人確認や入居審査に使う書類まで不要になるわけではありません。先にそろえる基本書類と、学生・外国籍・連帯保証人など条件によって追加される書類を分けて確認すると、申込み後の差し戻しを減らせます。
結論：まず本人確認書類、本人名義の口座情報、緊急連絡先を準備し、印鑑が必要かを確認します。そのうえで、学生証、在留資格関係書類、保証人の書類など、自分の条件に当てはまる追加書類を物件の担当窓口へ確認してください。
電子契約でも必要書類はなくならない
電子契約は、契約内容の説明や手続きの一部をオンラインで進める方法です。入居者本人の確認、支払い口座の登録、入居審査に必要な情報の提出は別の工程なので、紙の契約書を使わない場合でも書類準備は必要です。
レオパレス21のオンラインサービスでは、物件決定後に必要事項をオンライン入力し、契約関係書類が届いた後、ビデオ通話で重要事項説明と契約書類の確認・記入・捺印を行う流れが案内されています。「電子契約だから印鑑も郵送物も必ず不要」とは限らない点に注意してください。
最初にそろえる基本書類
| 準備するもの | 確認するポイント |
|---|---|
| 本人確認書類 | 使える書類の種類、有効期限、表裏の提出要否 |
| 本人名義の口座情報 | 家賃引落しに使える金融機関、口座番号が分かるもの |
| 緊急連絡先 | 氏名、住所、電話番号、申込者との関係 |
| 印鑑 | 認印か金融機関届出印か、電子手続きでも必要か |
| 収入・勤務先情報 | 審査で証明書の追加提出を求められるか |
| 契約金の支払い手段 | 支払期限、振込・カードなど利用できる方法 |
本人確認書類は、運転免許証や在留カードなど、管理会社が指定するものから選びます。写真を送る場合は、四隅が切れていないか、文字が読めるか、有効期限内かを確認します。必要書類は物件や審査内容で変わるため、一般的な一覧だけで提出を確定しないでください。
条件によって追加される書類
- 学生：学生証、入学予定を確認できる書類、親権者情報
- 外国籍：在留カード、パスポートなど指定された本人確認書類
- 未成年：親権者の同意書や、連帯保証人に関する書類
- 連帯保証人が必要：保証人の本人確認書類、印鑑登録証明書、実印など
- 法人契約：登記事項証明書、会社情報、入居者本人の確認書類など
- 駐車場も契約：車検証など車両情報を確認できる書類
この一覧は「追加される可能性があるもの」です。レオパレス21の必要書類資料でも、審査内容によって別の証明書を求める場合があると案内されています。自分に当てはまる項目だけを担当窓口へ確認し、不要な個人情報を先回りして送らないようにします。
賃貸電子契約を進める順序
- オンライン契約に対応する物件か確認する
- 申込者区分を伝える（個人・学生・外国籍・法人など）
- 担当窓口から必要書類の一覧と提出方法を受け取る
- 本人確認書類など基本書類をそろえる
- 条件別の追加書類をそろえる
- 提出前に有効期限、画像の読みやすさ、名義を確認する
- 重要事項説明を受け、契約内容と費用を確認する
オンライン相談、オンライン内見、オンライン契約は別の段階です。物件によって利用できる範囲が違う場合があるため、最初の問い合わせで「来店せず、どこまで進めたいか」を伝えると確認しやすくなります。
レオパレス21でオンライン契約を確認する
レオパレス21は、オンライン相談、オンライン内見、オンライン契約、鍵の受け渡し方法を公式ページで案内しています。オンライン契約では、必要事項の入力後に届く契約関係書類を使い、ビデオ通話で重要事項説明と書類確認を進めます。
- 希望エリアにオンライン契約対応物件があるか
- 自分の申込者区分で電子手続きを利用できるか
- 本人確認書類と追加書類は何か
- 郵送される書類と返送期限は何か
- Teamsを使う日時と端末を準備できるか
- 入居日までに必要な締結期限に間に合うか
レオパレス21公式でオンライン契約対応の流れと物件検索を確認する
オンライン契約の利用可否、必要書類、審査、費用、締結期限は、選ぶ物件と申込者の条件で変わります。申込み前に公式画面と担当者の案内を優先してください。
提出前のチェックリスト
- 書類が有効期限内である
- 氏名と住所が申込内容と一致している
- 画像の四隅が写り、反射やぼやけがない
- 表面・裏面のどちらが必要か確認した
- 口座名義が申込者本人と一致している
- 緊急連絡先の本人へ連絡が行く可能性を伝えた
- 保証人が必要な場合、本人の同意を得た
- 追加書類の発行期限に間に合う
- 提出先が公式の申込画面または担当窓口である
本人確認書類をメールやメッセージへ送る前に、送付先が正しいか確認します。検索結果から見つけた非公式の連絡先へ個人情報を送らず、公式サイトから問い合わせた担当窓口の案内に従ってください。
よくある質問
電子契約なら印鑑は不要ですか？
必ず不要とは限りません。レオパレス21のオンライン契約案内では、届いた契約関係書類についてビデオ通話で確認・記入・捺印を行う流れが示されています。選んだ物件の手続きで必要か確認してください。
スマートフォンだけで契約できますか？
ビデオ通話はスマートフォンやタブレットでも利用できます。ただし、書類の確認・撮影・入力を同時に行うため、通信環境、画面サイズ、必要アプリ、郵送書類の有無を事前に確認します。
必要書類はいつ提出しますか？
入居審査の申込み時、契約時、口座登録時など、書類ごとに提出時点が異なります。物件を問い合わせた段階で「提出物・提出方法・期限」の3点を一覧で受け取ると確認漏れを防げます。
必要書類を先に全部送ってよいですか？
指定されていない書類まで送る必要はありません。本人確認書類など重要な個人情報を含むため、公式の提出先と必要範囲を確認してから送ります。
まとめ
賃貸の電子契約でも、本人確認書類、口座情報、緊急連絡先などの準備は必要です。学生、外国籍、未成年、保証人あり、法人契約などでは追加書類が変わります。最初に申込者区分を伝え、担当窓口から正式な必要書類一覧を受け取ってください。
オンライン契約対応物件と手続きの現行条件を公式サイトで確認する
公式情報確認日：2026年8月29日。サービス内容や必要書類は変更されることがあります。
